投稿日 : 2025年9月26日
法人カードで経費精算をキャッシュレス化。B2B決済の効率化と導入事例
経費精算やB2B決済の業務負担を大きく削減する手段として、「法人カード」を活用したキャッシュレス化が注目されています。
経費データを自動取得し、会計システムと連携することで、申請・承認・仕訳までの一連の流れを効率化する企業が増えています。
本記事では、法人カードの特徴や導入メリット、成功事例、導入時の注意点までを解説します。
シー・ピー・エージェントのキャッシュレス決済代行サービスなら、法人カード導入を含むB2B決済の最適化を強力にサポートします。
法人カードとは？種類と特徴
法人カードは、企業や個人事業主向けに発行されるクレジットカードで、主に業務上の支払いに利用されます。
社員が出張時の交通費や宿泊費、備品購入などを法人カードで決済すれば、個人立替の必要がなくなり、精算業務が大幅に削減されます。
法人カードには大きく分けて「ビジネスカード」と「コーポレートカード」の2種類があります。
ビジネスカード
個人事業主や中小企業向けで、比較的発行が容易。年会費も低く、少人数での運用に適しています。
【関連記事：ビジネスカードとは!?決済方法やメリットを知ろう！】
コーポレートカード
大企業向けで、数十枚〜数百枚単位で社員に配布可能。利用データの一括管理や大口利用割引があるため、大規模組織での経費管理に最適です。
いずれも、クレジットカード決済に対応しているだけでなく、キャッシュレス化によるデータ活用を促進するため、経費精算システムや会計ソフトとの連携を前提に設計されています。
法人カードで経費精算をキャッシュレス化するメリット
法人カードで経費精算をキャッシュレス化すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。
経費精算業務の自動化・ペーパーレス化できる
従来の経費精算では、社員が領収書を提出し、経理が手作業で仕訳・入力する必要がありました。
しかし、法人カードを導入すれば、カードの利用明細データを直接会計システムに連携でき、紙の領収書提出が不要になるケースもあります。
結果として、承認フローもデジタル化され、経費精算業務が飛躍的に効率化します。
リアルタイムでの利用状況を把握できる
法人カードの大きな利点は、決済データのリアルタイム性です。
社員がカードを利用すると即座に明細が管理画面に反映されるため、予算超過や不正利用の早期発見につながります。
さらに、利用データを分析すれば、出張コストや広告費などの支出傾向を可視化し、コスト削減施策を打ちやすくなります。
経理担当者の負担削減につながる
法人カードを導入することで、経理担当者は領収書の回収や手入力から解放されます。
さらに、申請・承認・仕訳までを一元管理できるため、月次決算や年次決算のスピードも向上します。
法人カード導入時のコストとハードル
法人カード導入時のコストとハードルについても把握しておきましょう。
法人カードの年会費・手数料
法人カードには年会費が発生する場合がありますが、多くの場合は経費削減効果で十分に回収可能です。
特にポイント還元率が高いカードでは、出張費や広告費など大きな支出に対して実質的な割引効果も期待できます。
利用限度額と与信審査
法人カードは個人カードより高額な限度額が設定される一方、発行時には与信審査があります。
設立間もない企業や赤字決算の企業は審査で不利になることがありますが、売上データや決算書を適切に準備すれば、多くのケースでクリアできます。
社員利用ルールの設計（ガバナンス強化）
法人カード導入では、「誰が」「どこで」「いくらまで」使えるかを明確にするルール設計が重要です。
利用目的を限定し、承認フローを整備することで、不正利用リスクを抑えつつ業務効率化を実現できます。
法人カード導入事例と成功ポイント
法人カードの導入後、上手くいった事例と成功ポイントを確認しておきましょう。
中小企業での導入成功例
ある小規模製造業では、法人カード導入により出張費や備品購入の立替精算を廃止しました。
その結果、社員の負担が減り、経理担当者の処理時間も半減しました。
IT企業／小売業でのキャッシュレス化事例
ECサイトを運営するIT企業では、広告費やクラウドサービス利用料を法人カードに集約しました。
利用データを月次で分析し、費用対効果の高い投資判断を実現しました。
小売業では、店舗ごとの決済データを一元管理することで、在庫最適化や売上予測の精度を高めています。
成功のカギは“経費可視化とルール設定”
成功企業に共通するのは、経費データを一元化し、利用ルールを明確化していることです。
法人カード導入は単なるキャッシュレス化ではなく、経営改善のためのデータ基盤づくりだと言えます。
法人カードで経費キャッシュレス化を実現するには
法人カードを活用したキャッシュレス化は、B2B決済の効率化だけでなく、経営戦略の高度化にも寄与します。
業務効率・コスト削減・データ活用のすべてを同時に進めることで、企業競争力を高めることができます。
法人カード導入から決済システム連携などのご相談は、是非シー・ピー・エージェントまでご連絡ください。
